COMMON PROBLEMS IN LABORATORY ACCREDITATION 實驗室認可常見問題
在實驗室中,報告/證書是提供給顧客,說明所檢測/校準物品技術性能的書面文件。正本是惟一的,手寫簽名的法律效力是得到公認的。因此,認可準則5.10.2條要求“……每份檢測報告或校準證書應至少包括……檢測報告或校準證書批準人的姓名、職務、簽字或等同的標識?!钡韧臉俗R可以是圖章。如果一個人有幾枚圖章,必須固定其中一枚圖章用于報告/證書的簽發。
副本用于提示正本所包含的信息,可以不只一份。在司法實踐中作為證據時,必須和其他相關聯的其他證據相互印證來表明其真實性,單純的副本是不能作為直接依據的。就報告/證書而言,副本僅表明原來由實驗室發出的報告/證書包含的信息,保存副本是實驗室出于自我保護的目的而采取的一種內部措施。一旦報告/證書數據被人篡改,報告/證書的發出單位可通過與保存的副本進行比較得知改動的內容。
副本有不同形式,例如復印件、電子副本,也有由頒發部門制作一式兩份后,在其中一份上標識“副本”標記的,形式多種,不一而足。電子副本作為副本的一種形式,由于具有適合集中統一管理、不易損壞、占空間小、記錄信息量大等優點,實際上要優于復印件。為了避免電子掃描帶來的人力、物力消耗,證書在局域網中傳輸時使用電子簽名,其副本在服務器中自動保存下來,只要服務器中的數據有效地得到了控制和保護,電子副本是可以采用的。
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